De functie van Senior Document Controller biedt een mooie uitdaging voor een gedreven professional die verantwoordelijk wil zijn voor het documentbeheer binnen belangrijke projecten. Je krijgt de kans om een cruciale rol te spelen in het organiseren en beheren van alle projectdocumenten, waarbij kwaliteit, integriteit en traceerbaarheid centraal staan. Met jouw ervaring zorg je ervoor dat de projecten vlekkeloos verlopen en dat alles overzichtelijk en toegankelijk is voor de teams.
Wat ga jij doen als Senior Document Controller?
Als Senior Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer van projectdocumenten gedurende de gehele levenscyclus van een project. Dit houdt in dat je documenten identificeert, classificeert en organiseert volgens de vastgestelde richtlijnen. Daarnaast hou je toezicht op documentwijzigingen en zorg je ervoor dat alle correspondentie correct wordt verwerkt en gecommuniceerd naar de juiste partijen. Verder neem je deel aan projectvergaderingen om document control-kwesties te bespreken en ondersteun je bij voortgangsrapportages. Je helpt bij het creëren van bewustwording en biedt begeleiding aan projectteams en externe partijen over het gebruik van documentmanagementsystemen.
Waar ga je aan de slag?
Je komt terecht in een dynamisch projectteam dat werkt aan baanbrekende projecten binnen de energietransitie. Samen met het team speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van een duurzaam waterstofnetwerk. Je werkplek bevindt zich in een inspirerende omgeving waar innovatieve en toekomstgerichte projecten centraal staan, waarbij jouw expertise op het gebied van documentbeheer van groot belang is.
Dit neem je mee
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;
- Minimaal vijf jaar ervaring met documentbeheer, bij voorkeur in een technische of industriële omgeving;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met documentatiebeheersystemen zoals SharePoint;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- Een proactieve houding, nauwkeurigheid en de capaciteit om onder druk te presteren.
Wil je meer weten over deze vacature?
Neem gerust contact op met:
Marco de Jong
