Office Assistant Rotterdam
Wil jij graag deel uitmaken van een jong, energiek team en jezelf ontwikkelen binnen een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder en solliciteer direct.
Waarom wil jij als Office Assistant bij Sensor aan het werk?
Bij Sensor krijg jij de kans om te werken in een omgeving die nooit saai is. Als Office Assistant ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor. Jij hebt dagelijks contact met een breed scala aan mensen. Van collega's en klanten tot aan kandidaten. Dit maakt jouw werk afwisselend en erg sociaal. Jij ondersteunt het team met administratieve taken, organisatorische processen en bent de vraagbak waar iedereen op kan rekenen.
Wat ga jij doen als Office Assistant?
Jouw dag is een mix administratieve taken, klantcontact en het ondersteunen van jouw collega's. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Je verzorgt diverse administratieve en organisatorische processen, zoals het bijhouden van personeelsdocumentatie, inclusief VOG's en declaraties;
- Je draagt zorg voor het reilen en zeilen van de locatie waar je werkt. Dit omvat het onderhouden van een veilige en schone werkplek;
- Je voert gedetailleerde controles uit op urenregistraties, registreert projecten in systemen, en beheert diverse andere administratieve taken;
- Je verstrekt snel en adequaat de benodigde informatie en ondersteunt bij het opstellen en archiveren van documenten;
- Je draagt bij aan de teamvergaderingen door rapportages en relevante informatie te delen;
- Telefonisch te woord staan van kandidaten en klanten.
Wat bieden wij jou als Office Assistant?
- Uitdagende fulltime functie;
- Eigen zakelijke laptop en Iphone;
- Keuze uit leuke trainingen en persoonlijke coaching;
- De mogelijkheid voor het gebruiken van Bedrijfsfitness waarmee jij korting krijgt op jouw sportschool abonnement;
- Een mooi salaris en een goede pensioenregeling;
- Regelmatig leuke teamuitjes, inclusief een vrijdagmiddagborrel of een fanatiek potje tafeltennis;
- Een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte krijgt voor eigen initiatieven.
Dit vragen wij van jou:
- Mbo of hbo-opleiding in de richting van office, administratie of hospitality;
- Jij kunt duidelijke communiceren, bent flexibel en sociaal;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wie zijn wij?
Wij zijn Sensor en wij zorgen voor een bovenstebeste baan voor technisch specialisten. Dat is onze missie. En dat altijd met gevoel voor een tweezijdig resultaat: enerzijds een baan die iemand op het lijf geschreven is en anderzijds een new hire die maar blijft verbazen. En dat doen wij met aandacht voor mensen, in een steeds groter wordend netwerk.
Wij geloven in one-in-a-million-matches maken in tegenstelling tot one-size-fits-all. Daarom vragen wij door; naar jouw behoeften, werkstijl en doelen. En met die kennis openen wij deuren in ons landelijke netwerk. En altijd de menselijke waarde voorop! Daar gaan we…
